Ich habe es hier im Blog schon öfter angesprochen und auch in den sozialen Netzwerken.
Dokumentation ist wichtig. Sei es, damit man seine Stunden für sich nachhalten kann, oder auch, um seinen ausstehenden Lohn einzuklagen.
Letzteres habe ich vor ein paar Jahren mit einem sehr guten Bekannten gehabt, für den ich die Dokumentation seiner Stunden aufgearbeitet habe.
Inhaltsverzeichnis
Hintergrund
Ausstehende oder zu wenig gezahlte Löhne können bis zu 3 Jahre rückwirkend eingeklagt werden. Dafür ist es aber erforderlich, dass man seine Arbeitszeiten dokumentiert. Jetzt könnte man sagen: Hab ja die Fahrerkarte, da sind ja alle Daten drauf.
Das stimmt zwar, aber ist denn auch sichergestellt, dass Ihr den Tacho immer korrekt bedient habt? Denke mal nicht. 🙂
Viele von uns schreiben Ihre Zeiten in ein Buch mehr oder weniger auch noch mit genauen Tätigkeiten etc.
Im Falle einer Klage auf Lohnzahlung ist das aber für den Richter, so habe ich zumindest mit Dieter die Erfahrung gemacht, müßig, ein Kalenderbuch durchzublättern und sich die Zeiten selber auszurechnen.
Excel Tabelle
Ich nutze für mich persönlich schon seit vielen Jahren eine Excel Tabelle. Da gebe ich nur meines Anfangs- und Endzeiten pro Tag ein und die Tabelle berechnet mir den Rest. Am Ende des Monats sehe ich so meine Gesamtstunden und noch ein paar andere Spielereien.
Da ich aktuell wieder so einen Fall habe, dass es ggf. zu einem Prozess kommt, dachte ich mir, ich stelle euch mal diese Tabelle zur Verfügung. Wozu Ihr diese Tabelle letztlich nutzt, ist euch überlassen.
Wie man anhand des Bildes sieht, ist für jeden Monat ein Datenblatt erstellt. In den Grauen Flächen wird nichts eingetragen, außer die Spesen müssen angepasst werden, da hier keine Übernachtungen berücksichtigt werden.
Die Tabelle selbst kann keine 24 Stunden Zeiträume berechnen. D.h. wenn man bspw. sonntags um 22 Uhr losfährt, montags um 8 Uhr Feierabend macht, kann man das so nicht eintragen. Man muss die Arbeitszeit pro Tag eintragen, wie es auf dem Bild zu sehen ist.
In den Grauen Flächen, bis auf die Spalte mit den Spesen, wird nichts eingetragen, da sonst die Formeln weg sind, die die ganzen Zeiten berechnen.
Die Tabelle ist in der Lage, die jeweiligen Feiertage im entsprechenden Monat anzuzeigen. Die Feiertage werden in der Monatsübersicht in Blau markiert.
Wie man sehen kann, ist das Blatt Feiertage in Feste und bewegliche Feiertage aufgeteilt. Hier braucht man allerdings nur das aktuelle Jahr ändern, die Feiertage aktualisieren sich automatisch.
Ebenso ist hier der Mindestlohn von aktuell 12 € / Stunde hinterlegt. Solltet Ihr einen anderen Stundenlohn haben, kann der hier geändert werden. Habt Ihr Festgehalt, lasst es so stehen, denn euer Lohn muss mit euren Arbeitsstunden zusammen den Mindestlohn ergeben. Sollte dann immer angepasst werden, wenn der MiLog steigt.
Download
[UPDATE]
Excel ist ja auch in der Lage .ods Dateien zu öffnen. Daher werde ich die Stundenzettel nur noch in diesem Format bereitstellen. Allerdings empfehle ich immer noch LibreOffice oder Open Office. Beide sind kostenlos, Open Source und telefonieren nicht nach Hause.
Hier nun die aktualisierte Datei zum Download:
Kleine Änderungen zu der 2023er-Version gibt es.
- Jahreszahl in der Tabelle Feiertage ändern hat jetzt Auswirkungen auf die gesamte Arbeitsmappe. Heißt, ändert man die Jahreszahl von 2024 auf bspw. 2025 werden in allen anderen Tabellen auch die Jahreszahlen angepasst.
- Mindestlohn wurde von 12 € auf den aktuellen Satz von 12,41 € geändert.
- Spesenberechnung wurde von 14 € auf 16 € geändert. Bei Übernachtungen müssen die Spesen immer noch manuell angepasst werden. Ich arbeite hier noch an einer Lösung.
