Ich habe es hier im Blog schon öfter angesprochen und auch in den sozialen Netzwerken.
Dokumentation ist wichtig. Sei es, damit man seine Stunden für sich nachhalten kann, oder auch, um seinen ausstehenden Lohn einzuklagen.
Letzteres habe ich vor ein paar Jahren mit einem sehr guten Bekannten gehabt, für den ich die Dokumentation seiner Stunden aufgearbeitet habe.
Inhaltsverzeichnis
Hintergrund
Ausstehende oder zu wenig gezahlte Löhne können bis zu 3 Jahre rückwirkend eingeklagt werden. Dafür ist es aber erforderlich, dass man seine Arbeitszeiten dokumentiert. Jetzt könnte man sagen: Hab ja die Fahrerkarte, da sind ja alle Daten drauf.
Das stimmt zwar, aber ist denn auch sichergestellt, dass Ihr den Tacho immer korrekt bedient habt? Denke mal nicht. 🙂
Viele von uns schreiben Ihre Zeiten in einem Buch mehr oder weniger auch noch mit genauen Tätigkeiten etc.
Im Falle einer Klage auf Lohnzahlung ist das aber für den Richter, so habe ich zumindest mit Dieter die Erfahrung gemacht, müßig, ein Kalenderbuch durchzublättern und sich die Zeiten selbst auszurechnen.
Und für genau diesen Fall habe ich diese Sammelmappe entwickelt.
Arbeitsmappe für LibreOffice
Ich nutze für mich persönlich schon seit vielen Jahren eine in LibreOffice Calc erstellte Arbeitsmappe. Da gebe ich nur meine Anfangs- und Endzeiten pro Tag ein und die Tabelle berechnet mir den Rest. Am Ende des Monats sehe ich so meine Gesamtstunden und noch ein paar andere Spielereien.
Da ich aktuell wieder so einen Fall habe, dass es ggf. zu einem Prozess kommt, dachte ich mir, ich stelle euch mal diese Tabelle zur Verfügung. Wozu Ihr diese Tabelle letztlich nutzt, ist euch überlassen.
Wie man anhand des Bildes sieht, ist für jeden Monat ein Datenblatt erstellt. In den grauen Flächen wird nichts eingetragen, außer die Spesen müssen angepasst werden, da hier keine Übernachtungen berücksichtigt werden.
Die Tabelle selbst kann keine datumsübergreifenden Zeiträume berechnen. Es geht lediglich von 0:00 Uhr bis 24 Uhr. D.h. wenn man bspw. sonntags um 22 Uhr losfährt, montags um 8 Uhr Feierabend macht, kann man das so nicht eintragen. Man muss die Arbeitszeit pro Tag eintragen, wie es auf dem Bild zu sehen ist.
In den grauen Flächen, bis auf die Spalte mit den Spesen, wird nichts eingetragen, da sonst die Formeln weg sind, die die ganzen Zeiten berechnen. Die Spesen müssen immer noch von Hand von 14 auf 28 Euro im Falle von Übernachtungen von Hand geändert werden.
Die Feiertage werden automatisch aktualisiert, wenn man das Jahr ändert. Die Spaltenüberschriften sind etwas unglücklich gewählt, haben aber so nichts zu bedeuten.
Daher bitte das Datum der Feiertage nicht verändern, sonst funktioniert das Berechnen selbiger nicht mehr.
Der Stundenlohn entspricht dem deutschen Mindestlohn. Wer einen höheren Stundenlohn hat, sollte den hier ändern, ansonsten bei Festgehalt stehen lassen.
Die ganze Tabelle hat sich optisch leicht verändert, als hier auf den Bildern, was aber keinen Einfluss auf die Bedienung hat.
Eine Anleitung ist noch mal in der Tabelle Feiertage hinterlegt.
Download
[UPDATE]
Zwar ist Excel in der Lage, auch diese Arbeitsmappe zu öffnen, jedoch empfehle ich für den 100 % Funktionsumfang die Nutzung der kostenlosen Office-Suite LibreOffice. Eine Garantie / Gewährleistung / Support, dass die Funktionen auch zu 100 % mit Excel oder anderen Office-Programmen funktionieren, gebe ich nicht.
Sollten jedoch mit LibreOffice Fehler auftauchen, so bitte ich kurz eine E-Mail an info@christiansblog.eu zu schicken, mit einer kurzen Beschreibung, was ihr machen wolltet, was stattdessen vorgefallen ist und was das für eine Fehlermeldung war.
Hier nun die aktualisierte Datei zum Download:
Änderung zur 2024er-Version: Mindestlohn von 12,41 € auf 12,82 € geändert.
